Chi cục Văn thư – Lưu trữ
Hoàng Ngọc Dũng.
Lĩnh vực Công nghệ thông tin
Mục tiêu nghiên cứu:
1. Mục tiêu chung: Nâng cao hiệu quả hoạt động ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý lưu trữ cơ sở dữ liệu của tỉnh tại Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Phú Thọ.
2. Mục tiêu cụ thể:
- Thiết kế, xây dựng được CSDL và phần mềm ứng dụng số hóa phục vụ quản lý lưu trữ tài liệu tại Chi Cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Phú Thọ.
- Hoàn thiện, thống nhất quy trình quản lý số hóa, lưu trữ, cập nhật, khai thác thông tin CSDL.
- Đào tạo, nâng cao trình độ ứng dụng công nghệ thông tin cho cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ của tỉnh Phú Thọ.
Tóm tắt nội dung nghiên cứu chính:
1. Đánh giá thực trạng CSDL và công tác quản lý lưu trữ CSDL của tỉnh Phú Thọ tại Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Phú Thọ.
a) Nghiên cứu xác định cơ sở lý luận và thực tiễn:
b) Đánh giá thực trạng CSDL và công tác quản lý lưu trữ CSDL của tỉnh Phú Thọ tại Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh Phú Thọ.
2. Nghiên cứu, thiết kế hệ thống CSDL và phần mềm số hóa.
3. Vận hành thử nghiệm, đánh giá và hoàn thiện CSDL và phần mềm.
4. Đào tạo, tập huấn; hội thảo đánh giá kết quả, đề xuất giải pháp duy trì, ứng dụng phần mềm và kết quả của đề tài.
- Tổ chức 02 lớp đào tạo, hướng dẫn quản lý và sử dụng phần mềm cho 40 lượt cán bộ của Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh; xây dựng quy chế quản lý vận hành và sử dụng phần mềm.
- Hội thảo đánh giá kết quả, đề xuất giải pháp duy trì, ứng dụng, nhân rộng phần mềm và kết quả của đề tài.
Phương pháp điều tra, khảo sát, thu thấp số liệu; Phương pháp kế thừa, lấp trình; Phương pháp chuyên gia; Phương pháp thực nghiệm;
Phương pháp hội thảo khoa học.
Báo cáo tóm tắt và tổng hợp toàn diện của đề tài;
03 báo cáo chuyên đề;
Quy chế quản lý vận hành và sử dụng phần mềm;
Đào tạo cho 40 cán bộ của chi cục sử dụng phần mềm;
Đĩa CD cài đặt phần mềm.18 tháng (từ 4/2015 - 10/2016)